Solutions d'archivage à la pointe de la technologie Cutting-edge archiving solutions
Professionnels qualifiés en gestion documentaire Qualified professionals in document management
Protection maximale de vos données sensibles Maximum protection of your sensitive data
Green Archives Consulting Congo est un cabinet spécialisé dans l'archivage et la conservation physique et numérique de vos documents. Green Archives Consulting Congo is a firm specialized in archiving and physical and digital conservation of your documents.
Nos expériences, multiples et variées nous ont permis de connaître parfaitement les difficultés et les contraintes liées à la gestion des archives. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans vos projets d'organisation et de réorganisation de vos archives. Our multiple and varied experiences have allowed us to perfectly understand the difficulties and constraints related to archive management. We advise and accompany you in your organization and reorganization projects of your archives.
Nos experts définissent pour chaque prestation, une solution technique personnalisée afin que les moyens mis en œuvre correspondent aux besoins du client tout en garantissant confidentialité, sécurité et accessibilité. Our experts define for each service, a personalized technical solution so that the means implemented correspond to the client's needs while guaranteeing confidentiality, security and accessibility.
Notre solution de Gestion Electronique de Document est une plateforme de pointe qui vous permet de gérer, traiter et utiliser les informations de l'entreprise de manière centralisée, rapide et efficace. Our Electronic Document Management solution is a cutting-edge platform that allows you to manage, process and use company information in a centralized, fast and efficient manner.
Green Archives Consulting, un seul partenaire pour satisfaire tous vos besoins en archivage et gestion électronique de documents. Green Archives Consulting, one partner to satisfy all your archiving and electronic document management needs.
Nos missions de conseils passent toujours par un audit documentaire qui nécessite une descente sur site. L'objectif est d'aider les clients à analyser l'existant, à identifier les différents types de documents ainsi que les volumes, étudier leurs besoins en vue de fixer les objectifs et proposer les solutions cohérentes. Our consulting missions always involve a documentary audit that requires an on-site visit. The objective is to help clients analyze existing systems, identify different types of documents and volumes, study their needs to set objectives and propose coherent solutions.
La mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE) permet d'améliorer l'accès à l'information au sein de l'entreprise. Cela réduit les coûts d'exploitation et diminue les risques de litiges, en plus d'offrir un niveau élevé de protection des informations sensibles. Implementing an electronic archiving system (EAS) improves access to information within the company. This reduces operating costs and decreases litigation risks, while providing a high level of protection for sensitive information.
Green Archives Consulting organise des formations axées autour de la chaîne de traitement des archives physiques et numériques. Nos formations se font sur site ou dans nos locaux selon les besoins. L'ensemble de nos formations sont à la pointe des métiers de l'ingénierie documentaire et concernent les normes internationales : ISO 15489, ISO 30300, ISO 11799, ISO 19005, NF Z 42-026 et la méthode DIRKS. Green Archives Consulting organizes training focused on the processing chain of physical and digital archives. Our training takes place on-site or in our premises as needed. All our training programs are at the forefront of document engineering professions and concern international standards: ISO 15489, ISO 30300, ISO 11799, ISO 19005, NF Z 42-026 and the DIRKS method.
Notre solution GED est une solution de gestion électronique de documents et d'automatisation des processus métier. Elle intègre une indexation plein-texte de vos documents, un accès confidentiel en fonction des autorisations accordées et permet également de gérer les plans de classement, les durées de vie des documents, etc. Our EDM solution is an electronic document management and business process automation solution. It integrates full-text indexing of your documents, confidential access based on granted permissions and also allows managing classification plans, document lifecycles, etc.
Nos experts apportent des compétences aux organisations souhaitant numériser leurs documents les plus précieux : analyse des besoins, identification des process, modes d'utilisation, choix des outils, etc. Our experts bring skills to organizations wishing to digitize their most valuable documents: needs analysis, process identification, usage methods, tool selection, etc.
L'externalisation consiste à la prise en charge de vos archives dans les entrepôts de Green Archives Consulting. Vos archives seront traitées, conditionnées, classées et conservées dans nos entrepôts jusqu'à ce que vous les récupériez ou donniez l'ordre de les détruire en présence d'un huissier (certificat de destruction). Outsourcing consists of taking charge of your archives in Green Archives Consulting warehouses. Your archives will be processed, packaged, classified and stored in our warehouses until you retrieve them or order their destruction in the presence of a bailiff (destruction certificate).
Nous nous occupons de l'inventaire, du classement, du tri, de la vérification et de l'indexation de vos documents. Nous vous produisons un rapport à l'issue des travaux. We handle the inventory, classification, sorting, verification and indexing of your documents. We produce a report at the end of the work.
Green Archives Consulting peut mettre à votre disposition des collaborateurs qualifiés et expérimentés. Qu'il s'agisse de réorganiser ponctuellement vos locaux d'archivage, ou d'intervenir de façon plus régulière pour vous soulager dans la gestion courante de votre archivage. Green Archives Consulting can provide you with qualified and experienced collaborators. Whether it's to occasionally reorganize your archiving premises, or to intervene more regularly to relieve you in the daily management of your archiving.
Green Archives Consulting vous propose des fournitures et du matériel d'archivage spécialement conçus pour résister à une conservation longue durée et des consultations régulières. Nous sélectionnons les boîtes d'archives, les rayonnages (fixes, mobiles) et autres matériels les plus adaptés à vos besoins. Green Archives Consulting offers you archiving supplies and equipment specially designed to withstand long-term conservation and regular consultations. We select archive boxes, shelving (fixed, mobile) and other equipment best suited to your needs.
International Council on Archives - Conseil International des Archives International Council on Archives - International Council on Archives
Solutions technologiques innovantes pour l'archivage Innovative technological solutions for archiving
Expertise en gestion électronique de documents Expertise in electronic document management
Mpila, 2 tours jumelles
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Brazzaville, Congo
